OHSAS18001职业健康安全管理体系协商和沟通的理解要点
沟通与协商是指与员工和其他相关方的沟通,包括组织内部各层次协商与交流和外部相关方的信息交流｡所谓相关方是指与组织的职业健康安全绩效有关的或受其职业健康安全绩效影响的个人或团体｡其中包括:组织的员工､员工亲属､股东､顾客､供方､银行､合同方､政府主管部门等｡两方面的信息交流,对OHSAS18001职业健康安全管理体系的运行都是十分重要的,其有效性与畅通,是确保组织OHSAS18001职业健康安全管理体系顺利运行的必要条件｡组织应建立并保持程序,规定有关职业健康安全风险和OHSAS18001职业健康安全管理体系的协商和沟通的有关要求,可包括协商和沟通的职责､参加人员､内容､时机､方法､信息的处理等｡
沟通的内容包括职业健康安全所有相关的信息,如组织的方针､目标､危险源,职业健康安全风险及其控制,法律法规和其他要求,运行控制的要求,绩效的检测和测量结果,审核及管理评审的结果,相关方的抱怨及其处理等｡沟通的方式可包括:召开会议､设立意见箱､传递联络单､发放调查表､相关事项的通报､设立宣传栏､办内部刊物等｡
员工是组织职业健康安全管理的资源保证,组织的OHSAS18001职业健康安全管理体系运行及风险控制离不开员工的参与;同时,职业健康安全直接涉及到组织员工的切身利益,员工需要参与职业健康安全管理活动;员工参与职业健康安全管理也是国家职业健康安全法律法规的规定,组织应遵守国家的法律法规,让员工参与职业健康安全管理相关工作｡因此,组织应对员工参与和协商职业健康安全管理活动作出安排､形成文件,并通报应参与的相关方｡形成文件可以起到沟通意图､统一行动､便于员工执行和充分参与的作用｡将安排通报相关方,可以使其了解参与协商的安排和要求,以便积极参与,发挥作用,并对组织的职业健康安全管理进行监督｡
