在专利管理过程中如何准确、高效、低成本的管理众多授权专利的年费，一直是专利代理机构和企业的棘手问题。
案例↓↓
未足额缴纳年费及滞纳金导致专利权终止，却把国知局告了
专利的年费看似简单，实则相当复杂。
1、统计表明，一家代理机构或企业，如果自行安排相关人员管理专利年费维持，只要出现离职或者换岗情况，耽误缴纳年费的概率将大于70%。
2、不同专利，发明、实用新型、外观设计每年的年费都可能不同，如果中间产生了变更，每年要缴纳的年费金额还可能发生变化。
3、专利的实时状态以及缴纳费用状态都在每时每刻发生变化，宽限期、滞纳期、恢复期，5%到20%的滞纳金，以及缴纳滞纳金的期限，滞纳金的计算方式，不是专业人员基本不可能弄清楚这里面的差别。
因而选择一款合适的专利管理系统将大大推进专利代理机构和企业的工作进度，那么一款好用的专利管理系统应该具备哪些年费监控功能呢?
1、数据精准，数据的准确性很重要，要是数据不准确，可能会出现专利漏缴，导致失效。
2、实时监控系统数据能够做到与国知局的数据同步。
3、及时通知管理员近期需要缴费的专利，防止遗漏。
综上所述，香橼树专利智慧平台基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于知识产权服务管理的SaaS系统，包含费用管理，助力专利代理机构和企业实现专利年费管理上的云服务。具体介绍如下：
费用管理--各类费用自动更新
费用管理--费用监控报表
说明: 费用实时更新监控
导出列表，查看便捷
导出费用报表记录
费用管理--其他
01费用监控设置
点击专利名称查看详细费用，可以查看到费用、通知书、多国系统发文、文件、同申请人案卷、消息、期限、案卷历史。
02转达函模板
告知客户需缴纳费用
03转达函发送记录
费用管理--年费管理
查询结果：每个专利的主要缴费日期和缴费金额
说明:
专利年费监控，可以支持所有中国已授权的专利
灰色代表已缴费的项目
蓝色代表应缴费的项目
红色代表欠费的项目
费用管理--监控专利
可添加新增内部或外部专利，新增专利号，绑定客户(具体专利绑定专利代理人)，点击详情可查看专利具体信息;
费用管理--年费监控报表
查看年费监控信息，可通过类型、来源、剩余天数、月份、申请日、申请日、专利号等筛选查询
费用管理--年费详细报表
