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如何建立完善的售后服务体系与制度?

2022-08-13 09:08:53  来源:售后服务认证  作者:中企检测认证网  浏览:6

如何建立完善的售后服务体系与制度?

售后服务体系的建立,制度的建立,售后服务文化,售后服务发展方向等层面阐述

一、保证信息流通渠道畅通。

从客户回馈的问题到客服人员接受处理,再到相关工作人员解决问题,最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。那么这就要求:

1 客服人员在能力和权限范围内,最短时间内帮助客户解决问题;

2 把合理的任务分配到专业的客服人员手中,为客户提供一对一的支持;

3 根据客户问题类型的划分,找到相对应的部门解决,不推诿,不转嫁,不踢皮球;

4 各部门相关人员能随时查看问题的处理状态,向客服人员反馈以便及时通知客户,提升客户服务体验。

二、增加客户问题的受理途径。

信息技术的快速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。无论是官方网站,微信公众号,邮件等等,都可以是企业受理客户的途径,这样不仅方便可客户,提升了客户体验,还能扩大企业的宣传途径。

三、确保客户的每一个问题都有人负责。

首先,做好客服人员的培训工作,做到客户可以随时反馈问题;其次,明确各部门对接人,确保责任落实到人,直到处理完成;最后,每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案,便于日后的客户回访工作。

四、做好客户资料收集建档及客户问题分析工作

企业可以按照某种标准,将客户划分为不同的等级,收集客户资料形成独立档案,这样做的目的是方便客户回访,客户关怀以及开展再次销售工作,这样不仅仅提升了客户服务体验,拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作;在市场竞争如此激烈的今天,如何对企业自身的产品或者服务加以改进呢?这不再单单是企业自身的工作了,客户问题的收集和分析在大数据化的今天,可以帮助企业更好更快的优化自身的产品及服务,更加的适应市场,满足市场的真实需求,使得企业立于不败之地。

售后服务体系和制度可以使用售后服务系统来进行完善。

售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的差异化竞争手段。

良好的售后服务不仅能为企业赢得市场、扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且透过售后服务的实施还能够使企业获得来自市场的最新消息,帮助企业更好地改善产品和服务,使企业始终处在领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。

售后服务的场景及痛点

提到售后服务,我们脑海中会浮现出很多场景。最常见的有:一、面向商业客户的设备的维修、安装、点检和维护;二、面向个人用户的家电维修和安装服务等。

提供现场服务的企业分两大类,一种是其主营业务就是客户在特定领域中提供专业服务的企业;另一种是在为客户提供设备产品的同时,需要对设备提供安装、维修等服务项目的企业。

但无论是哪种企业,在对售后服务管理上,还是处于缺乏有效管理工具、服务效率不高、没有客户评价和反馈的阶段。数据调研显示:目前消费者对于其购买体验评价比较高,对于按照配送服务和售后维修服务满意度比较低,对维修服务的及时性、规范性、服务周期和态度不满意的比率超过30%。

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