如何整改ISO9001现场年审之后的不符合报告项?
ISO9001现场年审之后,除了质量体系做的非常好的企业,其他企业都会出现1-2个不符合报告项,且性质是一般不符合,需要企业10天内整改后递交整改资料,之后审核老师才会递交上面的领导,进行再次审核,审核结束颁发证书。下面小编就来介绍下如何整改不符合报告项的流程。
第一,确定不符合报告项是否成立。
在审核老师开末次会议之前,审核老师会将不符合报告项通知给公司的管理者代表,管理者代表确定成立之后,会将不符合报告项的表格签字后,一式两份,一份给审核老师,一份转交给你。
第二,末次会议上各项建议和整改态度。
末次会议同样需要各部门领导和管理者代表进行参加,会议上审核老师会将年审过程中的各项建议通报给各位领导,领导等审核老师发言之后需要给出良好的整改态度,并保证之后公司的运营会加入审核建议,尽快整改。
第三,整改资料表格的填写。
整改资料的表格上面需要填写的内容有原因分析以及纠正措施,一般审核老师会告诉你怎么进行填写。如果老师不告诉你的话,你可以大致写工作疏忽,沟通不顺畅等原因,纠正措施就围绕条款的学习以及如何纠正的做法书写就可以了。
第四,纠正措施的做法和资料整理。
纠正措施一般是由书面资料和培训资料组成的,书面资料的话就是证明你符合报告的哪些资料,培训资料就是企业针对不符合报告项条款的学习培训记录,需要有签字。
第五,递交整改资料。
递交整改资料的方式有两种,快递或者是扫描成图片进行发送。这个审核老师都会和你说清楚的,一般采用扫描成图片进行发送,这样老师看到整改资料觉得不完善的地方会再次让你们修改的。
注意事项
整改资料的时间一般是10天以内,这个企业要计划好时间。