包装样品管理及更新作业指导书
包装样品管理及更新作业指导书
一、目的： 明确规范本公司及客户的包装样品的保存以及更新等流程，使样品保持有效性，
特订定本制度。
二、范围:适用于来料、制程和成品用于品质查证所需样品及供方(客户)提供的样品。
三、权责：
3.1：品管检验员：负责所属样品的使用、清洁。
3.2：品质部主管：负责所属样品的签发、统计、编号管理和保管。
3.3：技术人员：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。
四、定义 无
五、作业程序
5.1：样品的签认：
5.1.1 技术人员按客户的要求制作样品，制好的样品经自评合格后送交客户确定，经客户确认合格的样品由制板部编号并保存。
5.1.2 客户直接提供的样品，由板房保存，具体要求按5.1.1执行.
5.3： 样品的管理及更新：
5.3.1 样品签认后，由业务人员管理，样品柜须每个月定期整理一次，确保在有效期内。
5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。
5.3.3 样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由板房确认后对于无保留价值的方可报废或其它处理。
5.3.4 样品的有效期到期时，经与客户（供方）代表确认为仍可使用，则重新制定有效期限使用。
5.3.5 对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经制板人确认后，贴上作废标识，样品作废处理。客户提供的样品按客户要求处理，保存相应的处理手续，以备查验。
5.4 样品之使用：
5.4.1 样品的管理人员在使用样品前先确认样本的外观，变形，破损，没有异常后使用。
5.4.2 样品的管理人员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期，只能使用期间内的样品。
5.4.3 对于制程上各工序之物料、半成品、成品在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验，得由品质部提出限度样品，会同板房、业务部实施确认，以保证符合品质要求。
5.4.4 其它部门需要使用样品时，可向样品管理人员借用。
5.4.5 样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
