根据ISO9000质量管理体系标准，在对于记录的控制要求如下：
1、行政人事部负责编制《记录清单》，清单包括序号、记录编号、记录名称、保存年限。并保管好所有“样表 ”(或电子版)。
2、各部门负责本部门ISO9000质量记录的收集、传递，指定人员负责对部门分管的记录分类，定期装订成册，做好使用期内的贮存和保管。
3、ISO认证记录应注明填写日期，作为追溯的依据，并签名以对记录内容的真实性负责。
4、各部门配备一定数量柜、橱、箱为记录的贮存提供适宜的环境，以防止损坏、霉变和丢失。
5、各部门记录应按ISO9000质量管理体系程序文件规定的保存期限分别保管，根据生产/服务、过程的特点及合同要求保存年限分一年、三年、五年、和长期四类。
6、记录分类按时间顺序标识编目存放，每年整理一次归档。
