1. 如何使用办公软件绘制柏拉图呢?
下面是以分析包装不良品产生的主要原因为例，利用EXCEL办公软件绘制柏拉图的详细步骤：
1. 收集数据。收集制作柏拉图需要的数据，分类输入表格。
2. 数据排序。将数据按照由大到小的顺序排列(特别注意)
3. 数据计算。以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率。
4. 数图转换。选择项目列、合计列、累计占比列生成柱状图。
5. 变换图形。选择累积百分比柱状图，将图表类型变为折线形式。
6. 修改坐标。更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1;将发生数据的最大值改为≥累计最大值。
7. 调整美化。调整图之间的间隙，横、纵坐标轴美化图形生成柏拉图。
4. 绘制柏拉图的步骤
步骤1：选择“项目、合计、累计占比”列插入“柱形图”。
步骤2：点击图标区域，右键选择“选择数据”，选择“图例项”下的“系列1”、“系列2”点击“编辑”，输入对应的“个数”、“累计占比”，便于区分图例数据。
步骤3：点击图表，选择“累计占比”系列，将其绘制在“次坐标轴”。
步骤4：选择“累计占比”系列，点击“设计”栏下的“更改图标类型”，选择“累计占比”图表类型更改为折线图。
步骤5：将次纵坐标轴最大值设置为“1”
步骤6：点击折线图，将数据源上拉至“累计占比”行，使得折线图的起始点位于“0”。
步骤7：点击柱状图，选择“设置数据系列格式“下的”系列选项，将“间隙宽度”调整至“0”
步骤8：单击每个柱状图，可以设置不同的颜色便于区分。
步骤9：选择折线图增加“次要横坐标轴”，点击上方次要横坐标轴，选择坐标轴位置“在刻度线上“，使折线图起始点回到横、纵坐标轴交叉点
步骤10：点击上方“次要横坐标轴”，选择“坐标轴选项下的”标签”，将“标签位置”设置为“无”，添加数据标签、图标标题等进行美化图表。
根据图表可清晰的看出导致包装缺陷80%的原因是漏气、白边、色差、划痕、印刷不良，根据这些不良原因，制定系统的改善方法和措施就可以解决大部分的包装缺陷问题。
