涉密信息系统集成资质认证辅导实施计划书
内容⼯作⽇程主要⼯作任务
⼈
天
参与⼈员第⼀阶段:准备场所及书⾯审核资料项⽬启动第一月
第1周项目启动0.5总经理、涉密研发部负责人、运营中
心/综合部负责人、人事部负责人、财务部负责人、涉密网络管理员、涉密资料管理员及其他安排到涉密工作中的人员。涉密资质申请培训,评估申请条件保密标准培训合同清单整理第一月 (第 1 周、第 2周)整理近三年合同清单以及确认的收入,形成表格。附件格式10业务部门,财务部门人员涉密场所装修第一月、第二月按照保密室建设要求完成改造,备铁门铁窗,防盗报警,监控,实墙隔断。20老师指导:装修、采购根据要求采购、安装相关安防设备。保密制度建设第一月公司基本制度及保密制度建设初稿。20业务负责人、保密负责人、资质人员
等参与编写第二月 (第 1 周、第 2周)审核修改初稿,形成定稿文档。10咨询老师保密架构及⼈员第二月 (第 1 周、第 2周)确定保密架构及涉密人员,履行相关手续:涉密人员的资格审查表、补充劳动合同,保密条款等必备的相关资料。详见保密管理制度10保密负责人、资质人员申报资料准备第一月 (第4周) -第二月《01涉密信息系统集成资质申请书》25资质人员、人力人员等。《02涉密信息系统集成资质申请书 附件资料》
《03涉密信息系统集成资质书面审查表》《04涉密信息系统集成资质书面审查表-附件资料》申报材料填报第三月(第1周、第2周、第3周)
申报材料修订、完善15资质人员系统填写上报纸质材料附件准备要点附件7 租赁合同具有3年以上长期租赁合同的办公场所附件10资质相关人员名单至少80人以上, 1分。 100人, 3分。
证明材料:社保清单,提交资料前三个月社保满足要求即可。
高级职称或相关资格证人数最少3人,得1分; 6人, 2分。附件13企业年度报告(含资产负债表、利润表和现金流量表)三年的审计报告,要与根据合同收入总额对应上
2018年的审计报告或报表1月底前做附件16.近5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件取得30项以上知识产权,得2分。 60项以上,满分
取得过知识产权,得1分。
软著为主。附件20.单位基本管理制度 (含人事、财务、生产、资产、保密管理制度)人事、财务、生产、资产等制度以公司目前有的为准,没有的提前补。
保密管理制度有模板,请根据模板修改。第⼆阶段:准备现场审核资料现场审查准备培训第四个月
第1周培训现场审查流程及准备工作安排0.5全体涉密人员保密制度运⾏记录第四个月保密制度运行的记录全套资料准备20咨询师、保密办成员涉密项⽬管理记录第四个月 (第 1 周、第 2周)涉密项目管理流程记录资料准备10咨询师、保密办成员
涉密场所
准备
第四个月 (第 1 周、第 2周)涉密场所运行检查、运行记录10咨询师、保密办成员
设备、载
体台账
第四个月 (第 1 周、第 2周)人员、设备、载体等台账准备,设备标签标识张贴10咨询师、保密办成员保密⼈员知识测试准备第四个月(第3周) -第五个月(第1周)人员知识测试准备15咨询师、保密办成员第三阶段:现场审核及不符合项整改现场审核前辅导待定培训制度、审核要点,检查整体准备情况0.5全体涉密人员现场审核待定涉密人员考试、保密工作检查和访谈、保密室运行情况检查2总经理、涉密研发部负责人、运营中
心/综合部负责人、人事部负责人、财务部负责人、涉密网络管理员、涉密资料管理员及其他安排到涉密工作中的人员。不符项整改待定现场审核及格,查出来的问题进行整改,在规定的时间内报送整改材料给保密局20咨询老师获证待定资质单位主要保密负责人参会培训,签署《保密责任书》,发证20
如何高效准备涉密信息系统集成资质申请材料
理解申请流程
在准备申请材料之前,首先需要了解涉密信息系统集成资质的申请流程。申请流程包括:提交申请、材料审查、书面审查、现场审查、专家评审、审查报告编制、资质授予等步骤1.理解每个阶段的具体内容有助于更好地准备所需的材料。
收集必备材料
申请涉密信息系统集成资质需要提交一系列的材料,包括但不限于《申请书》、企业营业执照或事业单位法人证书、公司章程、法定代表人及主要管理人员的身份证明、近三年的业务合同清单、涉密业务场所和保密设施的情况等34.确保所有提交的材料符合规定的要求,并且真实无误。
材料列表
以下是一些关键的材料:
类别 | 材料 |
---|---|
基本信息 | 法人股东的单位章程及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件 |
场所信息 | 办公场所产权证书或租赁合同复印件 |
业务信息 | 近三年相关业务合同清单 |
财务信息 | 近三年完成的项目投资总值证明材料、企业上两个年度完税证明、近5年企业牵头完成的科研项目材料复印件 |
管理信息 | 单位基本管理制度、保密制度以及保密体系运行情况 |
编写申请书和其他文档
申请书中应包含单位的基本信息和业务概述,以及其他所需的所有附件4.此外,还需准备书面审查表、保密设施设备清单、保密风险评估报告等相关文档。
保密管理和培训
确保单位内部建立了完善的保密管理体系,并已开展了相关的保密培训。这包括保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理等方面的措施4.
专业指导
考虑寻求专业的咨询服务,以确保所有的材料都符合标准并且准备得恰到好处。专业的咨询服务可以帮助企业节省时间,减少不必要的返工3.
结论
高效准备涉密信息系统集成资质申请材料需要细致的规划和充分的准备。遵循上述步骤,结合专业的指导,可以提高申请的成功率。记住,所有的申请材料都应该真实无误,因为虚假的信息可能会导致申请失败。