知识产权

知识产权贯标证书,企业内部知识产权管理体系构建

2024-08-10 11:06:49  来源:知识产权  作者:中企检测认证网  浏览:0

知识产权贯标证书

知识产权贯标

“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013.

简单来讲,知识产权贯标就是指企业自行建立或者委托辅导机构建立知识产权管理体系,通过国家指定的第三方认证机构的评审考察,获得知识产权管理体系认证证书。

1、知识产权贯标认证条件

①完成了内部审核和管理评审。

②建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件。

③至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的人员。

④按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行了三个月以上。

公司没有知识产权,可以做贯标吗?

可以的,企业只要拥有1件或以上的知识产权,那就具备了知识产权贯标认证的门槛条件之一。

当然,暂时没有知识产权的企业,也不见得不具备贯标认证的资格。因为“知识产权只是门槛条件之一”,对此拥有强烈知识产权保护意识及措施,即企业在内部建立了知识产权管理体系,或是运行并持续改进的,都可具备同等申报资格。

2、企业为什么要做知识产权贯标认证?

①项目加分

作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础,可作为企业申报科技项目的佐证加分项。

②规避风险,盘活创新力

贯标明确规定了企业研发、采购、生产、销售等重要环节的知识产权管理规范要求。确保企业生产经营活动处于受控状态,规避知识产权权益流失或侵犯风险(如商业秘密、专利权保护,对外贸易、海外维权等)。

③提升资产运作价值

通过贯标,可帮助企业有效运营知识产权,赋予企业无形资产价值。在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

④认证可获得资金奖励

支持贯彻知识产权管理规范,以后补助方式进行扶持。对初次通过《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)国家标准认证的企事业单位,且专利数量符合当年申报指南规定条件的,给予扶持2万元;完成首个认证周期通过再认证的,增加扶持3万元。

3、什么企业适合做知识产权贯标认证?

①计划申报政府项目或资质的企业

申报知识产权优势企业、知识产权示范企业的必备条件;

准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业:贯标可以作为知识产权管理规范的有效证明,帮助企业顺利申报;

准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业:同样,贯标可以作为知识产权管理规范的有效证明,有助于项目的申报和审批。

②计划上市的企业

贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。

③有规范管理流程需求的企业

集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业:贯标可以理顺管理思路,提高管理效率。

④知识产权风险大的企业

通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险,保护企业的知识产权资产。

⑤经常需要参加招投标的企业

贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象,增加企业在招投标中的竞争力。

无论企业属于哪个行业或规模大小,只要有意向并符合贯标条件,都可以进行知识产权贯标认证!

4、知识产权贯标认证有效期、多久下证

①有效期

知识产权贯标认证有效期三年;如果想要维持证书的有效性,在证书有效期内,每年需进行监督审核。另外,有效期届满3个月前可向认证机构申请再认证。

《知识产权认证管理办法》第二十五条规定“认证机构应当在认证证书有效期内,对认证证书持有人是否持续满足认证要求进行监督审核。初次认证后的第一次监督审核应当在认证决定日期起12个月内进行,且两次监督审核间隔不超过12个月”。

②知识产权贯标认证要多久下证

企业自行办理:拿到证书一般需要6个月左右时间。

代理机构办理:拿到证书时间会缩短到2-3个月

知识产权贯标认证的下证时间具体取决于企业的准备情况、审核进度和办理方式。

5、知识产权贯标认证流程

①贯标启动:

成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

②调查诊断:

调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

③体系构建:

制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

④手册编写:

编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

⑤发文宣贯:

颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

⑥实施运行:

运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

⑦内部审核:

企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

⑧管理评审:

企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

⑨申请认证:

向认证机构提交认证申请。

⑩获得证书:

通过认证,获得证书。

企业内部知识产权管理体系构建

企业知识产权管理体系包括多个方面:

企业知识产权管理的组织结构 为确保企业知识产权战略决策和管理体系的顺利实施,有必要建立一个简化高效的知识产权管理部门,由企业主要领导负责。根据知识产权制度的性质和企业内部业务分工的不同,企业应建立专利申请与维护、专利信息信息、信息控制、专利授权与侵权技术分析、知识产权培训、技术秘密、商标、网络域名、版权保护等知识产权管理部门。

企业知识产权管理部门的职能 企业应当根据内部实际情况明确知识产权管理部门的具体职能。其主要职能包括:制定和实施国内(外)专利案件申请、专利信息技术、文件档案管理、技术开发部门、专利授权和授权专利制度。

企业知识产权工作阶段性计划 企业在建立知识产权管理部门并明确内部职能后,应重点制定和实施以下阶段性计划:知识产权申请数量的增加、知识产权信息收集、知识产权培训、知识产权数据库的建立和更新、知识产权标准化。

实施企业知识产权工作阶段性计划 为了彻底实现企业知识产权工作的阶段性计划,知识产权管理部门应制定具体的计划实施计划。为实现预定时间内知识产权数量增加计划,知识产权管理部门可根据实际情况考虑:专利和版权申请数量增加、知识产权资产、知识产权购买转让等。

企业知识产权部门与其他部门的协调 在企业内部,知识产权管理部门并不是一个独立于其他部门的单位。相反,它是企业内部系统的一个非常重要的组成部分。在企业知识产权战略的全面实施中,知识产权管理部门对其他部门的工作起着非常重要的建议、支持和指导作用。

在经济全球化的进程中,知识产权作为知识经济发展的重要保障,已成为产业核心竞争力的源泉。在知识经济时代,企业由于缺乏完善的知识产权管理体系,其核心竞争力和战略优势的提高已受到严重的影响。完善的企业知识产权管理体系不仅需要企业内部管理制度的健全,还需要政府加强对企业知识产权的管理以及社会对知识产权的保护。

企业应尽快转变观念,充分认识知识产权的重要性,树立知识产权兴企的战略,借鉴外国企业的成功管理经验,加强知识产权资产的运营,使其成为企业的核心竞争力。

建立知识产权管理体制

转变观念,确立知识产权兴企战略 在竞争日趋激烈的今天,国外一些先进的企业将知识产权作为增强企业核心竞争力和可持续发展的战略武器。我国企业应借鉴国外企业的经验,根据自身的管理要求,结合自身的特点建立健全适合企业发展的知识产权管理体制。

国外企业知识产权管理体制 国外企业知识产权管理体制大致分为三种:集中管理制、分散管理制、行列管理制。我国企业可根据自身情况选择适合的体制,但知识产权管理部门的职责都应包括知识产权的情报研究工作、知识产权的日常管理、知识产权的保护工作、知识产权的经营管理以及知识产权的教育培训等。

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