知识产权贯标流程
如果企业在运营的时候,不能够明确企业自身的知识产权管理方针的话,那么在日后经营的过程当中,是很不利于公司相关资产的保护的。因此现如今我国市场之上的企业,一般都要对内部的员工进行知识产权贯标。关于知识产权贯标流程是怎么规定的?想必作为企业的普通员工也是非常关心的一个问题。
一、知识产权贯标流程是怎么规定的?
1、协助企业成立贯标项目小组,制订贯标计划。
2、学习培训。
3、协助企业编写管理文件与试运行。
4、内部自我评价。
5、协助企业提出验收申请。
二、什么是知识产权贯标?
知识产权贯标是指贯标对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年实施,标准号是GB/T29490-2013.
目前国家知识产权局专利管理司编制的《企业知识产权管理规范》已经报送国标办审批,在此次会议之前,江苏省已经受国家知识产权局委托,在本省开展了两年多的企业知识产权管理标准的贯彻工作,并取得了良好的效果,江苏省的企业知识产权意识、创新意识和创新能力得到的大幅度提高。
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
三、 贯标作用
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
首先企业应该成立贯标项目小组,制定相应的贯标计划,组织企业的员工进行学习培训,协助企业进行编写管理文件和试运行以后,从内部进行自我评价,最后对企业的贯标问题进行验收。企业对知识产权进行贯标,才能够规范在生产、经营环节的各个知识产权的管理制度。
知识产权贯标工作注意事项
知识产权贯标是指贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,这一过程对于企业来说是一项系统性的工作,涉及到多个方面的注意事项。以下是基于搜索结果的一些关键点:
1. 确保体系运行和管理的正规性
在知识产权贯标过程中,企业需要确保其体系的正常运行和管理的有效性。这包括定期的内部审核和管理评审,以及时发现并改正问题。同时,企业还需要明确知识产权方针目标、部门工作职责、保密规定等内容。
2. 注意文件和记录的管理
企业应该建立健全的文件控制体系,包括受控文件目录、文件发放回收表等,以确保文件的有序管理和防止文件的非预期使用。对于外来文件和记录文件,企业也应该明确管理规则,确保获取来源和时间的记录清晰。
3. 法律法规和其他要求的遵守
企业需要收集相关的法律法规和其他要求,并通过统一的平台进行电子受控发放,同时做好文件发放回收记录。这有助于企业及时了解和更新法律法规信息,确保企业的经营活动符合法规要求。
4. 确保人力资源的管理得当
企业在知识产权贯标过程中,需要明确各部门工作人员的任职条件,组织相关的知识产权培训,并在劳动合同中加入相关知识产权条款。对于新入职和离职的员工,企业还需要进行知识产权背景调查和提醒,以避免知识产权风险。
5. 关注基础设施和财务资源的支撑作用
企业应确保办公设施的点检维护记录完好,并提供相应的财务预算,包括知识产权相关的费用。这些基础设施和财务资源的支撑是企业知识产权管理工作顺利进行的物质基础。
6. 信息的收集和分析
企业需要建立有效的信息收集渠道,不仅包括行业知识产权信息,还包括竞争对手的知识产权信息。通过对这些信息的分析和筛选,企业可以更好地制定自身的知识产权战略。
7. 知识产权的获取、维护、运用和保护
企业在知识产权贯标过程中,不仅要关注知识产权的获取方式和途径,还要在获取前进行检索分析,保障发明人的署名权。同时,企业还需要对现有知识产权进行评估,制定知识产权运用评估表,并采取措施降低知识产权风险。
综上所述,知识产权贯标工作并非简单的任务,而是需要企业从多个角度进行全面考虑和细致操作的系统工程。企业应该在贯标过程中保持高度的警惕性和主动性,确保每一个环节都符合国家标准的要求,从而有效提升企业的知识产权管理水平。