ISO37301是什么体系
ISO 37301是国际标准化组织(ISO)发布的一项标准,全称为《合规管理体系 要求及使用指南》(Compliance management systems — Requirements with guidance for use)。该标准旨在为企业和其他组织提供一个全面的框架,用于建立、实施、维护和持续改进其合规管理体系,以有效管理合规风险,并满足适用的法律法规、行业准则和其他要求。
ISO 37301标准的主要内容包括但不限于以下几个方面:
领导力和承诺:强调高层管理者在推动和维持合规管理体系中的重要作用,要求领导层展示对合规的承诺,并确保在组织内部建立诚信经营的文化和价值观。
范围与目的:明确标准的应用范围、目的和基本概念,如合规、合规义务、合规风险等,以便组织正确理解和运用标准。
合规管理体系的框架:
策划:包括识别合规义务、确定合规风险与机遇、制定合规目标和计划等。
支持:涉及资源提供、能力建设、意识提升和沟通等,要求组织从资源、能力、意识、沟通、文件化信息等方面对合规管理建设予以支持。
运行:描述如何实施合规政策和程序,包括风险管理、合规审查、持续改进等,要求组织建立并实施满足合规义务和合规目标的整体运行程序,以及建立合规控制和合规程序,并鼓励员工报告已经或可能发生的不合规情况。
绩效评价:通过监视、测量、审核和评估来确保合规管理体系的有效性,要求组织对合规管理体系进行定期评价,包括内部审核和管理评审。
改进:基于绩效评价的结果,采取纠正和预防措施,并推动持续改进,确保合规管理体系的不断完善和优化。
合规风险的识别与评估:指导组织如何识别与其业务活动相关的合规风险,并进行评估,以确定其重要性和优先级,从而制定相应的应对措施。
合规义务的识别与履行:要求组织确定并持续监控其应遵守的法律法规、行业准则和其他要求,并确保其得到履行,以避免因违规而面临的法律、财务和声誉风险。
ISO 37301标准的发布和实施,对于提升组织的合规管理水平、增强竞争力、促进可持续发展具有重要意义。通过遵循该标准,组织可以系统地管理其合规风险,确保业务活动的合法性和合规性,同时提升企业的信誉度和市场地位。此外,ISO 37301标准还强调持续改进的重要性,鼓励组织不断优化其合规管理体系,以适应不断变化的法律法规和业务环境。
获得ISO37301认证证书的意义
提升企业管理水平
有助于企业稳定开展生产经营活动,助力企业管理水平的提升
增强市场竞争力
提高声誉及可信度 可以作为企业自身良好商业信誉的体现,提升企业信用评级,有助于企业在竞标环节提升竞争力,获取更多商业机会
传递商业信任 能够展示企业符合国际标准的合规管理能力,较高程度满足商业伙伴的合规管理要求,帮助企业在客户合作、多边合作、政府合作中传递商业信任
降低风险
降低合规风险 依据 ISO37301 建立的合规管理体系可以帮助企业在更大程度上降低合规风险
降低处罚风险 企业的合规管理体系运行情况会成为监管机构和司法机构是否作出处罚以及衡量处罚力度的一个考量因素,有助于帮助出现合规风险的企业促成行政和解或享受刑事不起诉的政策红利
符合国际标准
为全球范围内企业合规管理体系认证提供通用规则,各类企业组织可以通过声明符合 ISO37301 或者获得依据 ISO37301 所进行的认证来证明企业具备完善的合规管理体系
其他方面
对企业治理的作用 作为企业和相关高管设计和运行合规管理的工具,采用 PDCA 理念的 ISO37301 完整覆盖了合规管理体系建设、运行、维护和改进的全流程,为企业提供了高度的灵活性
精准应对监管 获得 ISO37301 认证的企业,在应对监管机构的检查时,能够将基于 ISO37301 确立的合规管理理念用于行政监管活动的反馈,能够通过对企业合规管理体系运行情况的评价结果来匹配相应的监管手段与措施,实现精准应对监管
提供刑事量刑证据 对于涉嫌刑事犯罪的企业而言,ISO37301 认证可以帮助企业向司法机关展示企业具备良好的合规管理体系,以及持续改进企业合规管理的诚意