ISO39001体系认证范围
ISO 39001体系认证的范围非常广泛,它专门针对道路交通安全管理,旨在帮助组织减少交通事故、降低伤害风险、提升道路交通效率,并确保法律法规的遵守。以下是对ISO 39001体系认证范围的具体说明:
一、适用组织类型
ISO 39001适用于所有涉及道路交通的组织,包括但不限于:
汽车制造商:关注车辆设计和生产过程中的安全性,确保车辆符合道路交通安全标准。
运输公司:管理运输车队和驾驶员,确保运输过程中的道路交通安全。
道路管理机构:负责道路设计、建设和维护,确保道路设施的安全性。
保险公司:评估道路交通安全风险,制定相关保险政策和理赔流程。
政府机构:制定和执行道路交通安全政策,监管道路交通安全活动。
二、认证内容
ISO 39001体系认证的内容主要包括以下几个方面:
明确最高管理者及其职责:标准要求组织必须明确道路交通安全管理的最高管理者,并规定其在道路交通安全管理体系中的职责和权力。
制定道路交通安全政策:最高管理者应确保道路交通安全政策与组织的整体策略和目标相一致,并确保这些政策在组织的各个层面得到有效执行。
符合法律法规:组织必须确保其道路交通安全管理体系符合适用的法律、法规和其他要求,包括国家和地方的道路交通安全法规,以及与道路安全相关的其他标准和最佳实践。
风险评估与管理:组织应进行系统的风险评估,以确定可能导致道路交通事故的潜在因素,并制定相应的控制措施。风险评估应涵盖组织的各个方面,如车辆、驾驶员、道路和环境等。
设定道路安全目标:基于风险评估的结果,组织应设定明确的道路安全目标,这些目标应具有可衡量性,以便评估其实现程度。
培训与教育:组织应确保所有相关人员都具备必要的道路交通安全知识和技能,提供定期的培训和教育,以提高员工的安全意识和操作技能。
监控与测量:组织应对道路交通安全管理体系进行持续的监控和测量,收集和分析相关数据和信息,以评估管理体系的有效性,并及时发现和解决潜在问题。
持续改进:持续改进是ISO 39001标准的核心理念之一。组织应定期评估其道路交通安全管理体系的绩效,并确定改进的领域和措施,通过内部审核、管理评审、客户反馈等方式实现持续改进。
三、认证流程
ISO 39001体系认证的流程通常包括以下几个步骤:
确定认证需求和范围:组织需明确自身为何需要ISO 39001认证,并确定认证的范围。
培训员工:为相关员工提供必要的培训,让他们理解ISO 39001标准的要求和组织的道路交通安全管理体系。
建立文件化管理体系:编制道路交通安全管理手册、程序文件、作业指导书等,确保所有活动都有明确的流程和规定。
内部审核:组织进行内部审核,检查道路交通安全管理体系的符合性和有效性。
选择认证机构:组织需选择一家合适的认证机构,并与其签订认证合同。
外部审核:认证机构对组织进行现场审核,检查道路交通安全管理体系的实施情况和效果。
认证决定:基于审核结果,认证机构将作出是否给予认证的决定。
颁发证书:如果决定给予认证,认证机构将向组织颁发ISO 39001认证证书。
监督审核:认证机构将对组织进行定期的监督审核,以确保道路交通安全管理体系的持续有效性。
综上所述,ISO 39001体系认证的范围广泛,涵盖了所有涉及道路交通的组织和活动,旨在通过系统的方法来提升道路安全性能,减少道路交通事故的数量和严重程度。
ISO39001认证现场审核注意事项
一、人员相关
高层参与
最好有高层代表参加首末次会议,审核过程中如有与高层沟通的环节,高层要参与,并且需要对相关文件进行签字确认。
部门负责人安排
按照审核计划的时间安排,各部门负责人要在场。如遇出差或者不可抗力因素,需找好代表。
专人陪同协调
审核当天,安排专人负责陪同审核人员并进行中间协调工作,同时要安排好自己的时间。
二、资料准备
资料形式
资料提前打印,同时留存好电子档资料。如果有资料需要修改或者补充,可以直接在电子档上操作。
资料内容完整性
质量管理体系相关:审核会关注企业的质量管理体系,像质量方针、目标、流程、制度、记录等是否完善,这些是评价企业质量管理水平的重要依据。
文件审核相关:文件要符合ISO39001标准,确保完整、体系有效且文件得到贯彻和有效实施等都是审核要点。
内部审核相关:企业自身的审核记录和管理工作相关资料要齐全,例如审核计划、内审报告、管理评审等资料。
三、审核过程要点
特殊过程检查
对需要特殊过程的环节进行检查,确保符合相关标准,并且得到有效监控。
现场抽查
对生产、销售等环节进行检查,以验证企业提供信息的真实性。
沟通交流
审核人员与企业沟通交流时,双方都要注意表达方式,确保能够顺畅沟通。
保密工作
在审核过程中,涉及企业商业机密的资料和信息,应注意保密。
配合工作
积极配合审核人员的要求和询问,提供准确、完整的信息。
四、其他方面
提前了解自身情况
在审核前要了解自己的产品和生产流程,这样能更好地回答审核人员的提问。
问题及时整改
在审核过程中发现问题要及时整改,以确保管理体系的改进和提高。