ISO39001管理体系认证的流程是一个系统而全面的过程,旨在帮助组织建立、实施、运行、监视、评审、维护和持续改进其道路交通安全管理体系(RTSMS)。以下是ISO39001管理体系认证的一般流程:
一、前期准备阶段
确定认证需求和范围:
组织需明确自身为何需要ISO 39001认证,并确定认证的范围,包括哪些部门、过程和活动将纳入认证体系。
培训员工:
为相关员工提供必要的培训,让他们理解ISO 39001标准的要求和组织的RTSMS。
建立文件化管理体系:
编制道路交通安全管理手册、程序文件、作业指导书等,确保所有活动都有明确的流程和规定。
二、体系建立与运行阶段
制定交通安全管理措施:
企业需要明确交通安全管理的目标和方针,并确定组织架构,明确各部门的职责和义务。
进行风险评估,确定潜在的交通安全风险,并制定具体的交通安全管理措施。
内部审核与评审:
企业进行内部的交通安全管理体系审核,确保其符合ISO39001标准的要求。
管理层需对RTSMS进行评审,确保其持续适宜性、充分性和有效性。
持续改进:
根据审核和评审结果,进行相关的改进措施,包括纠正不符合要求的问题,并持续改进交通安全管理体系,以提高其效能。
三、认证申请与审核阶段
选择认证机构:
组织需选择一家合适的认证机构,并与其签订认证合同。
初次审核:
认证机构将派遣审核组到组织进行现场审核,检查RTSMS的实施情况和效果。
审核组将编写审核报告,包括审核发现、结论和建议。
纠正措施:
针对审核中发现的不符合项,组织需制定并实施纠正措施。
认证机构将对组织的纠正措施进行跟踪验证,确保其有效性。
四、认证决定与证书颁发
认证决定:
基于审核结果和跟踪验证情况,认证机构将作出是否给予认证的决定。
颁发证书:
如果决定给予认证,认证机构将向组织颁发ISO 39001认证证书。
监督审核与证书更新:
认证机构将对组织进行定期的监督审核,以确保RTSMS的持续有效性。
在证书有效期内,组织需按照认证机构的要求进行证书更新。
请注意,以上流程仅供参考,具体流程可能因组织情况和认证机构要求而有所不同。在办理ISO 39001认证证书时,组织应充分了解并遵循相关标准和要求。