ISO 39001管理体系认证的流程是一个系统且全面的过程,旨在帮助组织建立、实施、运行、监视、评审、维护和持续改进其道路交通安全管理体系(RTSMS)。以下是该认证流程的主要步骤:
一、准备阶段
确定认证需求和范围
组织需明确自身为何需要ISO 39001认证,并确定认证的范围,包括哪些部门、过程和活动将纳入认证体系。
培训员工
为相关员工提供必要的培训,让他们理解ISO 39001标准的要求和组织的RTSMS。
建立文件化管理体系
编制道路交通安全管理手册、程序文件、作业指导书等,确保所有活动都有明确的流程和规定。
二、内部审核与改进
体系运行
按照文件化管理体系的要求进行初步运行,并收集相关记录。
内部审核
制定内审计划,明确内部审核的目标、范围、准则和方法,并确定审核组成员。
实施内审,检查RTSMS的符合性和有效性。
编写内审报告,对内审过程、发现和结果进行记录和报告。
采取纠正措施,针对内审中发现的不符合项,制定并实施纠正措施。
三、管理评审与认证申请
管理评审
管理层需对RTSMS进行评审,确保其持续适宜性、充分性和有效性。
批准认证计划
基于管理层评审结果,组织应确定并批准向认证机构提出认证的计划。
四、认证审核与决定
选择认证机构
组织需选择一家合适的认证机构,并与其签订认证合同。
初次审核
认证机构将派遣审核组到组织进行现场审核,检查RTSMS的实施情况和效果。
审核组将编写审核报告,包括审核发现、结论和建议。
纠正措施
针对审核中发现的不符合项,组织需制定并实施纠正措施。
跟踪验证
认证机构将对组织的纠正措施进行跟踪验证,确保其有效性。
认证决定
基于审核结果和跟踪验证情况,认证机构将作出是否给予认证的决定。
五、证书颁发与持续监督
颁发证书
如果决定给予认证,认证机构将向组织颁发ISO 39001认证证书。
持续监督
认证机构将对组织进行定期的监督审核,以确保RTSMS的持续有效性。
证书更新
在证书有效期内,组织需按照认证机构的要求进行证书更新。
请注意,以上流程仅供参考,具体流程可能因组织情况和认证机构要求而有所不同。在办理ISO 39001认证证书时,组织应充分了解并遵循相关标准和要求。