ISO10002客户投诉管理体系的流程是什么
ISO 10002 客户投诉管理体系的流程主要包括以下几个步骤:
确定意向与咨询:企业首先确定申办 ISO 10002 认证的意向,并可以委托专业咨询公司进行前期咨询工作,以了解认证的具体要求和流程。
成立工作小组:企业组织并安排内部资源,成立 ISO 10002 认证工作小组,明确各岗位职责,负责整个认证过程的推进和实施。
现状评估与 Gap 分析:企业进行现状评估,了解当前管理体系与 ISO 10002 标准的差距,为后续改进提供依据。
制定并实施改进措施:根据评估结果,企业制定并实施改进措施,填补与标准要求的差距,建立完善的客户投诉管理体系。
内部审查:企业进行内部审查,确保客户投诉管理体系符合 ISO 10002 认证要求,并进行必要的纠正与预防措施。
选择认证机构并提交申请:企业选择合适的认证机构,并向其提交 ISO 10002 认证申请,同时提供必要的文件和资料,如组织结构、人员配置、质量手册、相关流程和记录等。
初步评估:认证机构对企业的客户投诉处理体系进行初步评估,确定是否符合 ISO 10002 标准的要求。
现场审核:认证机构安排审核组对企业进行现场审核,审核方式包括文件检查、实地查看和员工访谈等,以全面评估企业的客户投诉管理体系。
整改与验证:对于审核中发现的不符合项,企业需要及时制定整改措施并进行整改。整改完成后,向认证机构提交整改报告,认证机构对整改情况进行验证。
证书颁发:经认证机构审核确认企业的客户投诉管理体系符合 ISO 10002 标准要求,且不符合项已得到有效整改后,认证机构将颁发 ISO 10002 客户投诉管理体系认证证书。
监督与再认证:获得认证证书后,企业需要定期接受认证机构的监督审核,以确保持续符合 ISO 10002 标准的要求。证书初发 3 年期满前,认证机构会实施再认证审核,之后依照合同规定每半年或一年进行监督审核,每三年为一个周期。