BRC证书的申请阶段有哪些具体步骤
BRC证书的申请阶段包含以下具体步骤,需按流程推进以确保申请顺利:
一、申请准备与材料提交
选择认证机构
需从BRC官网授权的机构列表中挑选具备资质的机构(如SGS、Intertek等),优先选择具有相关行业审核经验的机构。
确认机构可审核的产品类别(如食品、包装等)及审核员资质,避免因机构选择不当导致审核延误。
提交申请材料
填写认证申请表,需提供企业基本信息(如名称、地址、规模)、产品范围(具体产品名称、规格)、工艺流程图、质量管理体系文件(如质量手册、程序文件)等。
缴纳认证费用,费用包括审核费、注册费、差旅费等,具体金额因企业规模、审核复杂度而异,需提前与机构确认。
二、协议签订与审核安排
签订认证协议
与认证机构签订协议,明确认证标准(如BRC Food、BRC Packaging等)、审核范围(如生产现场、仓库、实验室)、时间安排(如审核日期、整改期限)及费用明细。
协议中需注明证书有效期(通常为12个月,部分机构提供24个月选项)及监督审核要求(每年至少一次)。
审核准备与日期确认
企业需依据BRC标准要求,准备质量手册、程序文件、作业指导书、培训记录、检测报告等文件,并整理生产记录、检验记录等支持性材料。
与认证机构确认审核日期,确保企业相关人员(如质量负责人、生产负责人)在场配合审核。
三、审核实施与结果判定
文件审核(文审)
认证机构对企业提交的文件进行审查,检查质量体系文件是否完整、是否符合BRC标准要求。
审核员通过文件审查初步判断企业质量管理体系的健全程度,提出修改建议(如文件格式、内容缺失等)。
现场审核
审核员对企业进行实地检查,涵盖生产环境(如清洁、卫生状况)、设备(如维护、校准情况)、人员操作(如规范程度)、文件记录(如可追溯性)、原辅料管理(如存储条件)、生产过程控制(如关键控制点)、产品检验(如检测方法)、追溯系统(如从原料到成品的追踪能力)等。
审核方式包括现场检查、文件审查及员工访谈,了解员工对质量标准和操作程序的熟悉情况。
审核结果判定
审核结束后,审核组根据审核情况综合判断企业是否符合BRC标准要求。
若企业符合要求且无严重不符合项,审核组将推荐认证通过;若有不符合项,需根据严重程度判定是限期整改后通过还是不通过。
四、整改与证书颁发
不符合项整改
企业需在规定时间内(通常为28天)针对不符合项制定整改计划,明确整改措施、责任人及完成时间。
完成整改后,向认证机构提交整改报告及相关证据(如照片、记录、培训材料等)。
认证决定与证书颁发
认证机构对整改情况进行验证,若符合要求,将颁发BRC认证证书。
证书上会注明企业名称、产品范围、证书等级(如A/B/C/D)、有效期等信息,企业可在宣传媒介展示BRC标识。