GOTS认证需要准备哪些文件和资料
GOTS认证需要准备的文件和资料主要包括以下几类：
一、公司基本信息与资质文件
公司基本信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
营业执照：提供公司的营业执照或组织机构代码证等证明文件。
其他相关资质：如税务登记证、进出口权证等(如适用)。
二、生产流程与质量管理文件
生产流程图：提供公司的生产流程图，包括原料采购、生产加工、检验检测等环节。
GOTS生产管理手册：如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册。
GOTS体系计划表：明确GOTS体系的实施计划和目标。
GOTS产品规格表：详细描述GOTS认证产品的规格和特性。
供应商评估记录及合格供方清单：记录对有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等供应商的评估结果和合格供方名单。
GOTS专用染化料助剂清单及证书：列出GOTS有机产品所用所有染化料助剂，并提供相应的GOTS证书。
三、有机原料与产品追溯文件
有机原料证明：提供有机原料的采购证明、生产证明、检验检测报告等相关文件。
有机原料采购汇总表：包括相关采购发票和运输单据，以及有机原料的统计(如采购、使用、库存等)。
有机原料验收检查记录：证明企业对有机原料的验收和检查过程。
GOTS生产追溯记录：包括订单、采购、入仓、投料、生产质检、入库、成品出运等记录，以确保产品的可追溯性。
GOTS总量平衡统计：包括成品、原料、库存、销售损耗等的统计记录，确保原料与产品的平衡。
四、包装、标签与销售文件
GOTS包装和出货检查记录：确保产品的包装和出货符合GOTS要求。
GOTS成品标签（唛头）：如使用GOTS/OCS logo，必须通过相关评估，并提供标签样本。
GOTS销售记录：包括订单、送货单、发票等记录，以证明产品的销售情况。
五、社会责任与员工权益文件
社会责任手册：明确企业的社会责任政策和目标。
社会责任负责人任命书：指定负责社会责任事务的人员。
员工手册：规定员工的行为准则和权益。
员工名册：列出所有员工的姓名、职位等信息。
考勤与工资记录：提供随机6个月的考勤表和与考勤对应的工资记录。
社会保障记录：如工伤记录、社保缴纳记录等。
职业健康安全评估：包括安全卫生风险评估和防护文件记录、工厂车间作业环境监测报告等。
劳保用品发放记录：记录劳保用品的发放情况和使用培训记录。
特种作业人员资格证书：如电梯工、叉车工、电工、电焊工等的资格证书。
消防演习和疏散演练记录：证明企业已进行消防演习和疏散演练。
六、环境管理文件
环境政策：明确企业的环境政策和目标。
环境责任负责人任命书：指定负责环境事务的人员。
污水处理操作规范：规定污水处理的操作流程和标准。
污染事故应急预案：制定应对污染事故的应急预案。
节能减排措施：描述企业采取的节能减排措施和成效。
污水处理设施设计方案和处理记录：提供污水处理设施的设计方案和处理记录。
环境测试报告：如污水测试报告、饮用水检测报告等。
废弃物处理合同与记录：如危险废弃物处理合同、淤泥处理统计等。
能源消耗记录：如水、电、煤、蒸汽、化学品等的年度耗用/单耗记录。
七、其他相关文件
FSC、PEFC认证：如包装材料不含PVC的证明(测试报告)。
GOTS辅料记录：如果产品使用了辅料，需要提供辅料供应商提供的测试报告(材质及残留)，如纽扣、拉链、包装材料等。
GOTS产品抽样测试报告：包括色牢度及化学残留(如适用)的测试报告，这些报告应来自具备ISO17025资质的实验室。
