AEO认证需要准备什么资料
AEO认证需要准备的资料较为复杂,涵盖公司资质、业务文件、内控制度、守法证明等多个方面,以下是详细介绍:
一、公司资质类
海关高级认证备案申请书:这是申请AEO认证的基础文件,需按照海关要求的格式和内容填写。
符合海关认证标准的声明:企业需声明自身符合海关AEO认证的相关标准。
有效合法的营业执照:证明企业具有合法的经营资格。
有效合法的组织机构代码证:用于确认企业的组织机构代码信息。
有效合法的税务登记证:体现企业的税务登记情况。
法定代表人身份证:明确企业法定代表人的身份。
海关业务联系人身份证:指定负责与海关业务对接的联系人,并提供其身份证明。
二、业务文件类
货物运输单据(包括国际段运输单据):反映企业货物的运输情况,是进出口业务的重要凭证。
贸易合同:证明企业与贸易伙伴之间的交易关系和业务内容。
生产厂家或生产厂家授权的书面授权文件(需提供原件):若企业涉及生产环节,需提供相关授权文件。
涉及到享受关税减免优惠的还需提供减免税证明:对于享受特殊关税政策的企业,需提供相应的证明文件。
过去1年的财务报表&审计报告:体现企业的财务健康度,海关对企业财务状况有明确认定标准,如企业ERP未与海关对接的,须提供会计事务所财务审计报告;若企业ERP已与海关系统做深入对接的,提供资产负债表即可。
三、内控制度类
贸易安全管理制度(如仓库安保、商业伙伴管理制度):确保企业在贸易过程中的安全性和规范性。
岗位职责文件(财务、关务、风控部门分工明确):明确各部门和岗位的职责,保障企业运营的有序性。
四、守法证明类
海关、税务、工商无违规证明或自我申明:证明企业在海关、税务、工商等部门没有违规记录。