中国认证认可协会关于开展2025年年度确认补做工作的通知
各相关机构及人员：
2023年中国认证认可协会(以下简称协会)调整年度确认政策后，经过2024年一年至今仍有少数机构和个人因为政策跟踪不及时，疏于对注册人员的管理，导致注册资格面临失效。协会从人员注册工作的功能定位出发，首先要确保认证人员的职业规范和职业行为的底线要求不放松，同时也考虑到当前经济形势下就业困难，认证人员的注册资格的来之不易等现实情况，因此拟于2025年继续安排年度确认集中补做工作，具体如下：
1.年度确认补做须通过综合服务平台个人界面的“年度确认逾期补做”功能发起。
2.申请年度确认逾期补做分为两种情况：
(1)年度确认逾期前已经满足培训经历和认证经历要求的，选择“满足培训经历和认证经历要求”，并选择正确的培训经历和认证经历后提交申请;经机构初核、协会审核批准通过后，补做成功。该功能日常开放。
(2)年度确认逾期前未能满足培训经历和认证经历要求的，于协会规定的2025年1月23日-3月3日年度确认集中补做时间段内选择“不满足培训经历和认证经历要求”，并选择补学完毕的培训经历后提交申请(补学培训课程仅能用于一次年度确认申请);经机构初核、协会审核批准通过后，补做成功。该功能仅限集中补做时间段内开放。
3.如因之前年度确认申请仍在“整改”过程中无法发起“年度确认逾期补做”的，需填写“CCAA人员注册系统问题反馈表”(http://www.ccaa.org.cn/cywjxz/674.html)，发送至表上邮箱。
4.请各机构及个人注意：未完成两次年度确认的将无法进行再注册，同时协会也将在再注册时加强对培训经历和认证经历的核查。
5.机构应严格按照注册准则相关要求，在人员管理上认真落实机构主体责任，从以下几个方面进一步加强对认证人员的管理工作：
(1)机构应建立、实施并维护相应认证人员能力管理程序或评价系统;并与协会建立有效的信息沟通机制，按有关要求报告认证人员的使用与管理信息。
(2)认证人员在综合服务平台中的联系方式(手机和邮箱)应准确有效，便于注册工作的联系。
(3)机构负责人员管理的联系人信息应及时更新，确保综合服务平台中的联系方式(手机和邮箱)准确有效。为了方便联系和服务，建议添加人员注册工作 QQ 群：4 群-595455191.
(4)机构应对本机构认证人员的注册工作进行妥善安排，及时处理认证人员在综合服务平台中的申请，并对申请人申报的有关资格经历资料的真实性负责。
6.联系人
崔媛麒 010—56080054
中国认证认可协会
2025年1月22日
2025年年度确认集中补做工作操作指导：
(一)未逾期的年度确认界面如下图所示，此类申请可正常进行年度确认不需要补做。
(二)逾期的年度确认界面如下图所示。请注意年度确认的前提是：您要补做年度确认的领域的注册证书有效期至少还要有15日，否则无法“选择证书”。
满足上述前提条件的申请人选择要进行补做确认的证书(图中①处);填写基本信息(图中②处);年度确认逾期前已经满足培训经历和认证经历要求的，在“经历自查”处选择“满足培训经历和认证经历要求”(图中③处);年度确认逾期前未能满足培训经历和认证经历要求的，于协会2024年1月23日12时-2024年2月3日12时期间(非开放时间不受理)在“经历自查”处选择“不满足培训经历和认证经历要求”(图中④处);勾选“本人承诺”，保证“已知悉年度确认相关的完成时限要求、培训/认证经历要求，并保证严格按照相关要求按时完成年度确认，以后不再发生逾期情况”(图中⑤处);选择适用培训信息和认证经历(图中⑥处)后提交(图中⑦处);提交成功后告知所在机构尽快初核。
(三)其他几点重要提示
1.年度确认被开具不符合后，应于10日内完成整改，否则将按照不通过处理。
2.补做期间学习的培训课程仅用于补做年度确认，不得重复用于下一年度的年度确认。
3.再注册前未能完成两次年度确认的须自行申请降级，降级应满足低级别再注册要求;如无法降级的，证书到期后将失效，须按照注册准则要求重新进行注册。
4.如因之前年度确认申请仍在“整改”过程中无法发起“年度确认逾期补做”的，需填写“CCAA人员注册系统问题反馈表”(http://www.ccaa.org.cn/cywjxz/674.html)，发送至表上邮箱。
(四)联系我们
010—56080054.
