近日，在江苏省专利代理人协会与南京市知识产权保护中心联合实施的“菁英护航”预审专利代理师锻造工程中，南京纵横知识产权代理有限公司张倩倩、林青、钟昕宇三名专利代理师被授予2025年度“菁英预审专利代理师”称号。
该项评选根据《“菁英护航”预审专利代理师锻造工程实施方案》(宁知保〔2025〕9号)的要求，结合专利代理机构精准服务保障名单，将专利代理师执业年限、培训考核成绩、代理预审案件受理量、代理预审案件合格率及授权率等方面纳入评估范围，最终在276名参训专利代理师中层层筛选出12名“菁英预审专利代理师”。
2019年，我们开始接触专利预审案件。起初案件数量不多，公司采取了固定人员专办模式，过程中遇到了很多问题。于是，我们一边总结问题，一边在新业务的摸索中调整策略，打磨服务。随着预审案件量逐渐增多，纵横的服务团队不断扩大，管理制度也愈加完善。2021年，公司制定并实施了《预审案件管理规定》，确定了公司内部针对预审案件的审核与递交流程;同时，成立了包括组长、副组长在内的八名专利代理师组成的“预审案件小组”，专门负责处理保护中心通道案件。2024年，基于业务发展需求，公司对现有规定作出修改调整，并将“预审案件小组”扩展为快审部，人员涵盖全体执业专利代理师。此外，我们在流程管理上集中了多部门骨干力量，对配案、撰写、提交，以及受理、缴费、答复各环节严格把控，确保代理过程零失误。
案件启动阶段：快审部代理师根据客户需求对案件进行初步判断，包括技术领域、创造性标准等;
案件撰写阶段：代理师完成专利初稿，经公司内部质检审核，并与申请人核稿确认，最终形成专利文本终稿;
材料准备阶段：代理师根据各保护中心要求，协助客户整理预审材料，关注材料真实性与关联性，完善格式，制作案卷包并提交预审平台;
预审阶段：及时关注预审平台消息推送，在规定时限内答复审核意见，修改相关文件，积极与预审员进行沟通，争取预审合格;
申请阶段：对预审合格的案件，及时将案卷包上传公司管理系统进入正式递交环节，此时流程部专人介入监控程序，案件递交后立即通知财务部门缴纳官费，代理师根据要求将缴费凭证上传至预审平台;
答复阶段：收到国家知识产权局下发的审查意见通知书后，通过公司内部管理系统对答复期限进行严格监控，直至案件结案。
处理预审案件，不仅需要机构进行制度规范和流程把控，更对专利代理师的专业性和责任心提出了极高要求。在此，编者特邀本机构张倩倩、钟昕宇、林青三位“菁英预审专利代理师”，分享他们在代理预审案件工作中积累的经验与心得。
(从左至右依次为：钟昕宇、林青、张倩倩)
钟昕宇：“当我们在预审阶段收到审查意见时，不妨将其视为一次宝贵的‘提前会诊’，预审员凭借专业视角帮助我们发现问题、优化方案，对后续专利授权具有重要推动作用。因此，专利代理师在答复预审意见时应态度诚恳，响应迅速，针对问题进行精准修改。”
林青：“预审对案件质量要求较高，代理师在撰写前期需进行全面检索，并与发明人充分沟通，确保文件内容具备高度的准确性和新创性。撰写完成后，应对照自检表进行细致核查，避免形式错误。预审工作重在积累，每个案件的处理都是一次新的学习机会和经验储备，我们从中可以不断地总结复盘，温故知新。”
张倩倩：“要做好预审案件的代理工作，必须秉持严谨细致的态度积极应对各项规定和流程，以专业负责的精神审慎处理每一份专利申请文件，力求形式与实质都能得到较高水平的保障。同时，坚持专利代理工作的价值导向，站在申请人角度处理案件，深入挖掘创新点，在争取授权的同时为其界定合理的保护范围，实现权益最大化。”
最后，衷心感谢三位专利代理师带来的精彩分享，也祝贺他们在职业发展道路上收获了新的荣誉和体验。此外，我们也真诚感谢江苏省专利代理人协会与南京市知识产权保护中心提供的培训机会和专业指导，无论是代理师本人或是代理机构，都在此次锻造工程中获得了宝贵经验。
未来，在预审案件的代理工作中，纵横公司将持续完善内部相关制度，优化管理流程，为创新主体提供更高质量的预审代理服务。同样，我们也将为更多优秀的专利代理师提供发展机遇和平台，为专利代理行业的人才培养贡献力量。
