5.3组织的角色、 职责和权限
最高管理者应确保在组织内部分配并沟通相关角色的职责和权限。最高管理者应对下列事项分配职责和权限:
a)确保环境管理体系符合本标准的要求;
b)向最高管理者报告环境管理体系的绩效,包括环境绩效。
【理解要点】
1.环境管理体系的成功建立、实施和保持,以及环境绩效的改进取决于最高管理者如何规定和分配组织内的职责和权限。
2.最高管理者应当指派具有充分权限、意识、能力和资源的代表或职能,以:
①确保在组织所有适用的层次,建立、实施和保持环境管理体系;
②向最高管理者报告环境管理体系的绩效,包括环境绩效及改进的机会。这些职责和权限可以与其他职能或职责相结合。
3.适当时,最高管理者应当确保在组织控制下工作且对环境管理体系产生影响的人员的职责和权限在组织内部得到规定并子以 沟通,以确保环境管理体系的有效实施。环境管理体系的职责并不仅局限于环境职能,还可以包括组织内的其他职能,例如设计、 采购、工程或质量。最高管理者提供的资源应当能够履行分配的职责。当组织的结构发生变化时,应当评审组织的职责和权限。
4.环境管理体系角色和职责的示例如表2 -2所示。
表2-2环境管理体系角色和职责的示例
环境管理体系的职责
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典型负责人
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设定整体方向(预期结果)
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总裁、首席执行官(CEO)|董事会
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制定环境方针
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总裁、CEO和其他成员(适当时)
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制定环境目标和过程
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相关的经理和其他成员
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在设计过程考虑环境因素
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产品和服务设计师,建筑师和工程师
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监视总体环境管理体系绩效
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环境经理
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确保履行合规义务
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所有经理
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促进持续改进
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所有经理
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识别客户企期望
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市场和营销队伍
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识别供方的要求和采购准则
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采购员、购买者
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制定和保持会计过程
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财务/会计经理
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遵循环境管理体系要求
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在组织控制下工作的所有人员
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评审环境管理体系的运行
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最高管理者
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公司和研究机构具有不同的组织结构,需要基于他们自己的工作流程确定环境管理职责。例如,在中小型企业中,企业所有者可以是上述所有活动的负责人。
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