行政文员岗位职责

职位名称

行政文员

职位代码

所属部门

行政部

职等职级

定员人数

直属上级

行政主管

工作地点

填写日期

核 准 人

职位概要：

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容：

1. 安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

2. 参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

3. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

4. 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

5. 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

6. 办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

7. 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

8. 办理上级临时交办的其他工作。

任职资格：

◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；

◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；

◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。