前台岗位职责
前台岗位职责
职位名称 | 前台 | 职位代码 | 所属部门 | 行政部 | |
职等职级 | 定员人数 | 直属上级 | 行政主管 | ||
工作地点 | 填写日期 | 核 准 人 | |||
职位概要： 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 | |||||
工作内容： 1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 2. 接待来访客人，并通报相关部门； 3. 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 4. 打印、复印文件和管理各种表格文件； 5. 承办员工考勤和外出登记； 6. 安排约会、会议室及差旅预定； 7. 保管各种手续、手册； 8. 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 9. 协助组织公司活动。 | |||||
任职资格： 教育背景： ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历： ◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验： ◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧： ◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度： ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。 | |||||
工作条件： 工作场所：办公室。 环境状况：舒适。 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 | |||||
