ISO9001认证中体系文件标识的控制
一、不同类型的组织可能需要标识的内容有所不同, ISO9001文件识别标识一般包括以下内容:
1、ISO9001文件名称标识:便于文件的使用者知道这是一份什么性质、什么内容的文件.
2、ISO9001文件编号标识:各组织有不同的文件编号规则,编号应便于检索和识别文件性质.
3、文件页码标识:文件的页数,最好还能通过页码知道一份文件的总页数.
4、文件受控状态标识:表明文件是属于更改受控的范围内,还是属于参考文件不受更改的控制.
5、文件生效日期标识:表明文件从什么时间开始生效,必须从生效日期开始执行.
6、文件审批状态标识:表明文件是哪个人或职位审核的、哪个人或职位批准的.
7、文件保密级别标识:表明文件可公开的程度,组织根据需要与否来确定.
二、ISO9001文件修订状态标识,不同的组织对修订状态的标识要求和习惯不同,但原则是应能够识别修订的情况:
1、版本标识:使用者通过版本标识可以知道文件的发行状态.
2、修订状态:在组织中需要对同一版本文件进行个别、少数修改时,可以采用修订状态做修订提示.
3、标识方法的原则是:a)易于识别,使用者在看到文件时马上能辨别文件是否受控、修订情况如何;b)便于追溯,在需要时可以追溯到文件的来龙去脉;c）文件的承载媒介不同,采用的标识方法不同.
