通过ISO9001认证后,是否需要每年审查一次?
让我们用一个例子来告诉大家年审到期会带来什么危害!
一位朋友开了一家物业管理公司。去年,由于招投标的需要,该司专门委托行政部门负责人聘请了一名导师,并准备了一套系统文件,准备时间很长。外部审计老师来审计。我们忙了两天,指出了一些问题,整改后,以两个月的形式颁发了证书。
由于疫情,公司消杀工作量大,大家都很忙。时间过得很快,转眼一年就过去了。
最近,我打算再次投标。我看到证书过期了。原来,每个人都在忙的时候忘记了年审。此外,ISO9001认证公司也有很多业务,因此太忙,无法联系。证书过期。
正如你所能想象的,这次招标的结果会是什么!
现在,让我们详细分享一下企业应该做什么,以及年度审查的审查要点:
一、 关于年度审查,国家认监委规定
ISO9001认证证书应在上次审计后的第8至12个月接受年度监督和审计。对于不进行年度审计的企业,如果在上次审计后超过12个月,证书将被吊销。在暂停期间,企业可以申请恢复有效审查;如果暂停期超过3个月,证书将自动吊销并失效。
一旦证书被撤销无效,如果证书需要再次使用,则需要按照初审流程重新申请,并与监督审查进行比较。这种方法在时间成本、人工成本和经济成本方面对企业来说是一种损失。
既然年度审查如此重要,我们应该从哪里开始?我相信很多企业会感到困惑。现在让我们听听建议:
二、 企业应如何进行年度审查
1.要求认证公司提交监督和审查计划。
2.根据计划检查本次审查的部门和条款。
3.分析各部门审核的具体工作程序和质量记录。
4.检查上次外部审计会议的记录。
5.开展自查,改进不足。这些准备工作不足以成功通过年度审查,而是各部门的相互合作。这里我们整理了各个职能部门的一些常见审查要点:
三、 对于年度审查,常见审查点
供应部门:合格供应商名单、合格供应商评价过程记录、供应商绩效评价记录等。
生产部门:在设备管理方面,如设备台帐、维护周期验证计划和记录、设备采购和验收过程记录、特殊过程监控记录(包括设备和人员资格认证)。
技术部门:设计和开发过程记录、技术文件管理记录、特殊过程确认记录。
质量部:管理评审记录、内部审核记录、不合格品控制记录、监视和测量装置管理记录、检验和试验记录、质量方针和目标的建立、分解、实施和诊断记录。
人力资源:人员培训、资格实施和验证记录。
营销:客户相关流程。关键审查将是确认客户要求、内部审查过程和记录,如合同审查表、客户满意度测量记录等。结论:获得证书不是目的,而是手段。企业需要建立制度,让制度在企业中运行,以改善企业中的问题,不断让企业在制度中缓慢发展。这是ISO认证的基本目的!