ISO15189认证过程中需要注意哪些问题
ISO15189认证过程中需要注意的问题涵盖多个方面,以下是对这些问题的详细归纳:
一、法律地位与资质要求
明确的法律地位:申请人应具有明确的法律地位,能够为其活动承担法律责任。实验室可以是独立法人实体,或是独立法人实体的一部分,但必须获得法人实体的正式批准和授权。
相关资质证书:实验室需提供与申请项目相关的资质证书,如医疗机构执业许可证、法人证书等。对于特定类型的实验室(如临床基因扩增检验实验室、艾滋病筛查实验室),还需提供卫生行政主管部门备案或批准设立的证明。
二、质量管理体系建立与运行
建立质量管理体系:实验室需建立并运行符合ISO15189标准的质量管理体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书(SOP)及记录表格等。
文件体系覆盖:管理体系需覆盖全部申请范围,并满足认可准则及其在特殊领域的应用说明要求。文件应具有可操作性,便于实施和检查。
内部审核与管理评审:实验室应定期进行内部审核和管理评审,以评估质量管理体系的有效性和适用性,并及时采取纠正和预防措施。内部审核和管理评审应在管理体系运行6个月以后进行,并能达到预期目的。
三、人员与设备要求
人员资质与培训:实验室人员需具备相应的专业资质和工作经验,并接受定期的培训、评估和授权。关键岗位人员需满足特定的资格要求。
设备校准与维护:实验室的设施设备应为自有,并定期开展校准/检定活动。设备应在校准/检定有效期内使用,确保检测结果的准确性和可靠性。
四、场地与环境要求
固定工作场所:实验室应具备固定的工作场所,并购买或租赁相应的办公和实验区域。实验区与办公区及生活区需分开,确保人流、物流和信息流的有效分隔。
环境控制:实验室环境需满足实验设备自身要求和实验室检验方法/规范要求,同时还需满足所申报项目参数领域的应用说明。
五、信息系统要求
实验室需建立完善的信息系统,包括LIS系统(满足保密、数据传输、室内质控模块等要求)。LIS系统应能统计质量指标,体现采集时间、接收时间、报告时间,质控图应体现质控数据点的日期和时间等。
六、申请资料与流程
申请资料准备:申请人需提交真实可靠、齐全完整的申请资料,包括实验室基本情况介绍、管理体系文件、人员资质证明、设备校准证书等。
评审与认可:CNAS将对申请人提交的申请资料进行评审,并安排现场评审。通过评审的实验室将获得ISO15189认证认可。
七、持续改进与监督
持续改进:实验室应不断优化工作流程和检测方法,提高质量管理体系的有效性。
监督评审:认证机构将对实验室进行定期监督评审,确保其持续符合ISO15189标准的要求。
综上所述,ISO15189认证过程中需要注意的问题涉及法律地位、质量管理体系、人员设备、场地环境、信息系统以及申请资料与流程等多个方面。实验室应全面了解并满足这些要求,才能顺利获得ISO15189认证认可。