秘书岗位职责

职位名称

秘书

职位代码

所属部门

行政部

职等职级

定员人数

直属上级

行政经理

工作地点

填写日期

核 准 人

职位概要：

安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

工作内容：

1. 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

2. 收发与回复日常邮件；

3. 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

4. 会谈、会务安排；

5. 将信件及其他记录归档；

6. 备份信件及其他文档；

7. 安排商务旅行，做好预订工作；

8. 接待访客；

9. 采购、分发和控制办公用品；

10. 分发钱款，进行简单的账务管理。

任职资格：

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

◆1年以上工作经验。

◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

◆认真负责，积极主动执行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

◆保密意识强。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。