如何在商贸企业实施ISO9000
ISO9000为确保商贸企业销售的商品质量及其服务质量满足顾客需要提供了强有力的支持｡商贸企业推行ISO9000质量管理体系为企业各环节提供了支持和帮助｡
一､商贸企业的ISO9000质量管理体系运作要素
商贸企业的ISO9000质量管理体系,除了要有管理职责､人员与物质资源､质量体系结构等要素之外,还必须要有符合商贸企业经营特点的运作要素｡商贸企业ISO9000质量管理体系的运作要素包括:销售服务需要的调研与评定,营销服务设计,营销服务提供过程和销售服务业绩的分析与改进｡
1.销售服务需要的调研与评定
销售服务需要的调研与评定是商贸企业市场开发过程的首要环节,因此,商贸企业要运用设置顾客意见本,召开顾客座谈会等各种方式了解顾客的服务需要｡如:
a.商品的质量与价格档次;
b.商品的品种､规格､包装及标签要求;
c.服务环境整洁､明亮､方便､舒适､优雅､美观方面要求;
d.服务设施种类及完好､安全方面要求;
e.服务方式和态度等方面要求｡
此外,还应了解和尽可能满足老､弱､病､残等特殊顾客的特殊要求｡依据上述调研结果和本企业实际服务可能的条件,确定新的服务项目,编制服务设想报告或服务大纲,以作为服务设计的基础｡
2.营销服务设计
营销服务设计的主要任务是把服务大纲中的内容与要求策划设计为服务规范､服务提供规范和服务质量控制规范,确定开展预定服务项目的时间计划表,确保一切必要的资源､设施和技术支持,并对服务项目进行适当的､切合实际的宣传｡服务规范规定了所提供服务的特性､内容､要求及验收的标准｡商贸企业中直接面向顾客,提供营销或售后服务岗位均应编制岗位服务规范,对其服务职责､上岗条件､服务程序､服务内容与要求等作出明确具体的规定｡其他管理和操作岗位可编制工作规范和作业规范｡服务提供规范规定了提供服务的方法和手段｡由于它一般涉及商贸企业的业务管理领域,因此,又称之为管理规范(即管理性程序文件)｡
商贸企业的管理规范一般应包括:
a.供货单位的选择与定点规范;
b.采购管理规范;
c.仓库管理规范;
d.营销柜台服务管理规范;
e.服务标识与可追溯性管理规范等｡
质量控制规范应能有效地控制每一营销服务过程质量,以确保营销服务始终满足上述两类规范地规定和顾客需要,既可以单独制定商品质量和服务质量方面地控制规范,也可以纳入服务规范和管理规范之中｡
3.营销服务提供过程
商贸企业地营销服务提供过程一般可以分为:
A､购货;B､进货验收;C､仓储;D､上架;E､销售;F､售后服务等若干阶段｡
在营销服务过程中,服务组织(即商贸企业)应采取行政､经济､教育等各种手段确保各类规范地实施,不断地对服务过程质量进行评定和记录,识别和纠正不规范服务,把影响服务过程质量的各方面因素,如人的技能､设施的完好与安全等置于受控状态｡此外,还应十分重视顾客对服务质量的投诉和评价,不断提高顾客的满意货满意度,力争实现无缺陷服务｡
4.营销服务业绩的分析和改进
商贸企业应定期或不定期地对营销服务业绩进行分析,为此要建立一个服务质量信息地反馈和管理系统,既要进行定性分析,更要进行定量地数据收集和统计分析,以寻求质量改进地机会,进行质量改进,提高营销服务.
