ISO9001质量体系认证中记录要保存多久
一､ISO9001记录保存期的规定:
1､ISO9001记录的保存期可根据记录的性质确定,下列因素对记录的保存期有影响:
a)可追溯性要求;
b)顾客要求;
c)数据分析的需要;
d)产品责任的需要;
e)为ISO9001审核[内部和(或)外部]提供证据的要求;
f)法律法规要求等;
2､确定ISO9001记录的保存期应充分考虑记录的存在媒介的性质,不同的媒介形式对保存条件的要求不同,可以保存的期限也是不同的;
3､确定ISO9001记录保存期的原则:需要保存的最低期限加一个保险期限(月､季､年),如某记录需要至少保存五年,考虑加一个保险期限一年,则可规定该记录的保存期为六年;
4､某些特别重要的ISO9001记录可能需要永久保存｡
二､ISO9001记录保存期举例:
1､ISO9001文件修改记录:改版后一年或更长时间;
2､ISO9001管理评审记录:下次管理评审后一个月;
3､产品要求评审记录:交付后加产品责任期加保险期限若干年;
4､ISO9001内审记录:下次内审后一年;
5､培训记录:员工离开公司后若干年｡
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