16949理解与实施——7.5.2 创建和更新
7.5.2 创建和更新
在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：
a )标识和说明(如标题、日期、作者、索引编号);
b)形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的);
c )评审和批准,以保持适宜性和充分性。
[理解与实施要点]
1.文件的标识和说明必须明确文件标题、编写日期、发布日期，作者,还有索引编号等,必须标注有效的更改状态,同时必须关注顾客的特定标识和说明。
2.文件可以任何形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的)
3.质量管理文件形成过程一般至少三步 ,编制、评审、批准,审核有利于文件适宜和充分性,批准有利于文件的权威和执行。
4.审核和批准常有相关审核和批准的权限。质量手册由最高管理者批准,程序文件一般由部门管理者审核,由副总经理批准。
